Integritetspolicy – Vasa Rekrytering

Vasa Rekrytering är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Om ni utser ett dataskyddsombud (DPO) – vilket inte är obligatoriskt för de flesta mindre rekryteringsbolag, men rekommenderas om ni behandlar känsliga uppgifter i stor skala – ange kontaktuppgifter här: [Namn / e-post till dataskyddsombud, om tillämpligt].

Beroende på i vilket sammanhang du är i kontakt med oss kan vi samla in följande kategorier av personuppgifter:

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Administrera och genomföra rekryteringsprocesser, inklusive matchning mot lediga tjänster
• Bedöma din lämplighet för specifika uppdrag och positioner
• Kommunicera med dig under och efter rekryteringsprocessen
• Presentera din profil för uppdragsgivare (med ditt samtycke, i förekommande fall)
• Spara din profil i vår kandidatdatabas för framtida rekryteringsuppdrag, om du samtyckt till detta
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföringskrav vid fakturering till uppdragsgivare
• Förbättra och utveckla våra tjänster och vår webbplats

Du kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke. Detta påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

• Uppgifter kopplade till en specifik rekryteringsprocess sparas normalt under processens gång samt en tid därefter för att kunna hantera eventuella klagomål eller rättsliga anspråk (rekommenderad praxis: upp till 2 år efter avslutad process).
• Om du samtyckt till att finnas kvar i vår kandidatdatabas för framtida uppdrag sparas dina uppgifter i upp till [24 månader] från senaste kontakt, om inte samtycket förnyas eller återkallas dessförinnan.
• Uppgifter som vi är skyldiga att spara enligt lag (t.ex. bokföringsunderlag) sparas i enlighet med gällande lagstiftning (för bokföring normalt 7 år enligt bokföringslagen).
• Vid återkallat samtycke raderas eller anonymiseras dina uppgifter så snart det är praktiskt möjligt, om vi inte har annan rättslig grund att behålla dem.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

• Uppdragsgivare/kundföretag – i samband med att din kandidatprofil presenteras för en specifik tjänst, normalt efter ditt samtycke
• Leverantörer av IT- och systemtjänster – t.ex. leverantör av rekryteringssystem/ATS, e-posttjänster och molnlagring, som personuppgiftsbiträden enligt biträdesavtal
• Leverantörer av tester och bakgrundskontroller – om sådana tjänster används i rekryteringsprocessen
• Myndigheter – när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Om uppgifter överförs till mottagare utanför EU/EES säkerställer vi att det sker med lämpliga skyddsåtgärder (t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler).

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag)
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• Begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd"), under förutsättning att det inte finns rättslig grund för fortsatt lagring
• Begära begränsning av behandlingen i vissa situationer
• Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• Dataportabilitet – få ut uppgifter du själv lämnat i ett strukturerat, maskinläsbart format
• Återkalla samtycke när som helst, utan att det påverkar behandling som redan skett
• Klaga till tillsynsmyndighet – Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med gällande lagstiftning (www.imy.se)

För att utöva någon av dina rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnitt 1.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse, exempelvis genom åtkomstbegränsningar, kryptering och regelbunden granskning av våra system.

Vår webbplats använder en cookiebanner för att fråga om ditt samtycke innan icke-nödvändiga cookies sätts. Du väljer själv genom att klicka "Acceptera" eller "Avvisa" vid ditt första besök, och kan när som helst ändra ditt val via länken "Cookiegodkännande" i sidfoten.

Du kan också blockera eller radera cookies via inställningarna i din webbläsare. Observera att vissa delar av webbplatsen då kan fungera sämre.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov, exempelvis vid ändrad lagstiftning eller ändrade rutiner. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.